Bilanzbuchhalter:in (w/m/d)
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SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft
Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert.
Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich.
Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit du Zeit hast für das, was wirklich zählt: anspruchsvolle Buchhaltung, Sonderfälle und die enge Betreuung deiner Mandanten.
Der Unterschied zu anderen „Digitalkanzleien“: Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen - und damit, wie KI-gestützte Buchhaltung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Dein Fachwissen prägt das Produkt, nicht nur dessen Anwendung.
Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.
Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Abschlüsse: Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB für komplexe Mandantenstrukturen - unterstützt durch modernste KI- und Automatisierungstools, die Routine minimieren und Tiefe ermöglichen.
Eigenständige Mandantenbetreuung: Du betreust deinen eigenen Mandantenstamm selbstständig und zielorientiert - von der laufenden Buchhaltung bis zum fertigen Abschluss - und baust nachhaltige Beziehungen auf.
Internationale & anspruchsvolle Sachverhalte: Du bildest grenzüberschreitende Geschäftsmodelle korrekt ab und findest dich in international agierenden Unternehmen sicher zurecht.
Entwicklung neuer Prozesse & Leistungen: Du bestimmst mit, wie KI-gestützte Buchhaltung aussieht. Dein Fachwissen + die Unterstützung durch unsere Softwareentwickler = Prozesse und Leistungen, die klassische Kanzleien nicht anbieten können.
Qualifikation
Fachliche Exzellenz: Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation - du bist sattelfest in der Rechnungslegung nach HGB.
Erfahrung in komplexen Mandantenstrukturen: Nachgewiesene Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Mandate, bevorzugt bei E-Commerce- und SaaS-Unternehmen.
Internationales Business: Grenzüberschreitende und international agierende Geschäftsmodelle sind dir vertraut und du bewegst dich darin sicher.
Konzernkenntnisse von Vorteil: Erfahrung mit Konzernrechnungslegung ist ein Plus - als Zeichen für die entsprechende fachliche Tiefe und Senioritätsstufe.
Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Mandate.
Tech-Begeisterung: Du probierst neue Lösungen aktiv aus, bist bereit, kontinuierlich Neues zu lernen, und siehst Technologie als Hebel - nicht als Bedrohung.
Benefits
🧠 Du baust mit, was Buchhaltung und Beratung morgen sind - KI-gestützte Prozesse und Formate, die es so noch nicht gibt. Du entscheidest mit, wie moderne Kanzleiarbeit in der Zukunft aussieht
🤝 Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team - Direkte Zusammenarbeit im Alltag, gegenseitiges Sparring auf Augenhöhe
🚀 Volle Verantwortung ab Tag 1 - Eigene Mandate und Gestaltungsspielraum bei Prozessen und Leistungsportfolio
🛠️ Modernes Tech-Setup - Digitale Prozesse, KI-gestützte Tools, klare Strukturen
💰 Kompetitives Gehaltspaket
🏠 Hybrides Arbeiten - Homeoffice und Büro flexibel kombinieren
📍 Büro im Herzen Münchens, top angebunden
🎁 3.000 € p.a. Benefitsprogramm + Firmenhandy
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SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft
Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert.
Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich.
Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit du Zeit hast für das, was wirklich zählt: anspruchsvolle Beratung, Sonderfälle und strategische Mandantenfragen.
Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen - und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Dein Steuerwissen prägt das Produkt, nicht nur dessen Anwendung.
Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.
Deine Mission
KI-Features liefern, die Zahlen bewegen: Du verantwortest KI-Features end-to-end – Belegerkennung, Klassifizierung, automatisches Verfassen von Steuer-Antwortschreiben, RAG über Mandantenakten. Du baust die Eval-Frameworks, fährst die Prompt-Iterationen und triffst die Build-vs-Buy-Entscheidungen zu Modellen und Tooling. Keine Übergaben, keine Ausreden.
Werde besessen vom Nutzer: Du betreibst Discovery auf die harte Tour: Interviews, Shadowing-Sessions, Synthese von Rohfeedback. Du gehst tief genug, um echte von angenommenen Problemen zu unterscheiden – und wirst zur schärfsten Stimme des Nutzers in deiner Produktlinie.
Verantworte die Roadmap, verteidige die Trade-offs: Du verantwortest die Roadmap deiner Produktlinie end-to-end. Priorisierung über Geschäftswert, technische Machbarkeit und regulatorische Passung. Du kommunizierst Trade-offs klar an Engineering, Steuerberatung und Gründer – und verteidigst deine Entscheidungen mit Daten.
Halte die Messlatte beim Design: Du setzt einen hohen visuellen Standard und schützt ihn. Figma-Souveränität auf Review- und Skizzen-Niveau: Du entwirfst Flows, kritisierst Komponenten und blockst alles ab, was den Standard nicht erfüllt. Die beste Steuer-UX ist unsichtbar – mach unsere unsichtbar.
Laufe auf Daten, nicht auf Bauchgefühl: Du definierst die KPIs, die zählen – Time-to-Filing, Automatisierungsrate, Mandantenzufriedenheit, Berater-Effizienz – und steuerst jede Iteration aus Dashboards. Bauchgefühl bringt hier keine Features in Produktion.
Treibe die KI-Frontier: Du folgst der KI-Debatte nicht – du treibst sie. Evals, Prompt-Iteration, Kosten-Qualitäts-Trade-offs in Produktion. Du experimentierst unermüdlich mit dem Möglichen und bringst die Speerspitze ins Produkt.
Sei das Bindegewebe: Du sitzt zwischen Engineering, Steuerberatung und Mandanten und machst die Organisation dadurch schneller. First-Principles-Denken.
Dein Profil
Produkterfahrung: 3–6 Jahre Produktmanagement in B2B-SaaS, FinTech, Finance, Tax oder einem vergleichbar komplexen Umfeld. Du kannst auf Features verweisen, die du von der Vision bis zur messbaren Wirkung verantwortet hast – nicht auf Features, an denen du mitgewirkt hast.
KI-Track-Record: Mindestens ein KI-/LLM-Feature in Produktion ausgeliefert – mit echten Evals, Prompt-Iteration und Verantwortung für Kosten-Qualitäts-Trade-offs. Solides Verständnis moderner LLM-Stacks: RAG, Prompt Engineering, Fine-Tuning vs. In-Context-Learning, Vektor-Stores. ChatGPT-Prompts zählen nicht – wir wollen KI-native Workflows, die du tatsächlich gebaut hast.
Mandanten-Empathie, die sich übersetzt: Echte Empathie für beide Seiten – den Berater unter Fristendruck und den Mandanten, der einfach Sicherheit will – und die Disziplin, diese Empathie in Produktentscheidungen zu ü